فن إدارة الوقت

كيف تستغل وقتك بفعالية؟هنا ستجد الكثير من الملاحظاتلزيادة فاعليتك في استغلال وقتك،فحاول تنفيذهاحاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
تفائل وكن إيجابياً.
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفيروقتك كل يوم.
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
ضعمفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك منالليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأبالأهم.
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
توقفعن أي نشاط غير منتج.
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوءتفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أوالمنزل، أو السيارة أو مكتبك.
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائكلعملك.
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتيالآن.
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقاتالانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقتكافي.
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كلورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
أقرأ أهدافكوخططك في كل فرصة يومياً.
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكلكامل.
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
في بعضالأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضلفي الرحلات والإجازات.
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً،العائلةالعملقراءة الكتب والمجلات المفيدة.
الاستماع للأشرطة المفيدة.
الجلوس مع النفس ومراجعة مافعلته خلال يومك.
ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.
أخذ قسطمن الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
الجلوس مع العائلة فيجلسات عائلية.
الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفرادالأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.
التخطيط للمستقبلدائماً.
التخلص من كل عمل غير مفيد.
محاولة استشراف الفرص واستغلالهابفعالية.
التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.