الى السادة رؤساء الشعب : تحفيز العاملين ...

تحية نظالية وحدة حرية عمل الى كل رؤساء الشعب

ما هو التحفيز؟
التحفيز هو : عبارة عن مجموعة الدوافع التي تدفعنا لعمل شيء ما .
والخيرون يتحفزون لعمل ما يعتقدونة أكثر ارتباطاً بمصلحة دينهم او منظمتهم مما يجعله يقودهم إلى إنجازات عظيمة و أعمال كبيرة .
ولو نظرنا إلى عملية التحفيز من وجهة نظر إدارية فمن المهم جدا أن ندرك الحقيقة التالية:وهي أنك لا تستطيع أن تحفز الآخرين ، ولكنك تستطيع فقط أن تؤثر على ما يحفزهم .
العوامل المهمة في تحفيز العامل
يجب على رؤساء الشعب أن يهتموا بشكل خاص بثلاثة عوامل :
1- الايمان بالفكرة التي يحمل : يشعر العاملون بتحفز أكثر للعمل عندما يدركون أهمية الفكرة التي يحملونها
2- القناعة : حينما يدرك العاملون أن ما يقومون به من عمل يشكل إضافة نوعية إلى عمل المنظمة يتحفزون للاستمرار بنفس الجد والاجتهاد .
3- الاختيار : يشعر العاملون بالتحفز للعمل أكثر وبجدية عندما تعطيهم الصلاحية لاتخاذ القرار أثناء العمل ، ومع ذلك حاول أن تفتش عن طرق أخرى مناسبة للتشجيع : كمنحهم القابا (مناظل)
لا يستطيع حل المشكلة هذه الا انت . ولكن في كل الأحوال يجب أن تركز على العوامل التي تؤثر على حماس العاملين في العمل ؛ وخاصة العوامل الكامنة في داخل كل واحد منهم .
أسباب معوقات التحفيز
حاول أن تفكر بالأسباب التي تجعل بعض العاملين لا يشعرون بأي محفز للعمل عندك . وهل تعتقد أن أحد الأسباب التالية موجودة في الشعبة ؟ :
• خوف أو رهبة من المنظمة .
• كثرة الإجراءات التنظيمية التي ليس منها فائدة ، والتي يمكن اختصارها أو تجاوزها .
• شعور العاملين بالقلق لتسارع العمل وعدم اللحاق لكثافة البرنامج الدراسي
• تعارض وتقاطع الأوامر الصادرة من مصادر مختلفة . ؟
• قلة التكوين .
• كثرة سوء التفاهم بينك وبين مكتب الفرع
• التقاطع بين أهداف الشعبة بعيدة المدى مع الأهداف قصيرة المدى .
• قلة التوجيه .
• التخوف من الاهل ان يعلمو انها تعمل في منظمة بالنسبة للاخوات
الأهداف غير واضحة .
• قلة الوقت وقلة قدماء المنظمة لتوريث العمل .
• عدم اكتراث الفرع بتقييم العاملين الجيدين وإسهاماتهم المميزة في الشعبة اوالفرع

الوسائل المفيدة لكسب تعاون العاملين
• اعمل على بناء الشعور بالاحترام والتقدير للعاملين بإطرائهم والثناء على ما أنجزوه من أعمال جيدة .
• حاول أن تتحلى بالصبر ، وأشعر العاملين أنك مهتم بهم .
• أفسح المجال للعاملين أن يشاركوا في تحمل المسؤولية لتحسين العمل ، واعمل على تدريبهم على ذلك .
• حاول أن تقحم العاملين الهادئين حين تريد انهاء الجمعيات العامة والمسيرات التي تقدر انها لابد ان تتوقف وابعد الصاخبين ولو بمنعهم
. الصاخبون يتقدمون حين تهدا الامور اوفي بدايتها دون ايعاز فاترك لهم المجال
• أشرك العاملين معك في تصوراتك ، واطلب منهم المزيد من الأفكار .
• اعمل على تعليم الآخرين كيف ينجزوا الأشياء بأنفسهم ، وشجعهم على ذلك .
• اربط المدح والشكر بالإنجاز الجيد للعمل ، وليس بالمناصب الوظيفية والأقدمية في الشعبة .
• اسمح بل شجع المبادرات الجانبية .
• شجع العاملين على حل مشاكلهم بأنفسهم .
• قيِّم إنجازات العاملين ، وبيِّن القِيَم التي أضافتها هذه الإنجازات للمنظمة .
• ذكِّرهم بفضل العمل التطوعي الذي يقومون به .
• ذكرهم بالتضحيات التي قام بها الآخرون في سبيل هذه المنظمة.
• انزع الخوف من قلوبهم وصدورهم من آثار ذلك العمل عليهم إن كانت لها آثار سلبية .
• اجعل لهم حصانة من الإشاعات والافتراءات .
• كرر عليهم دائماً وأبداً بوجوب قرن العمل بالإخلاص .
• حاول أن تجعل مجموعات العمل متناسبة في التوزيع و المهام لجان المكاتب .
• حاول أن تتفاعل وتتواصل مع العاملين .
• حاول أن توفر للعاملين ما يثير رغباتهم في اعمال كبيرة .
الثلاثة طرق الأكثر شيوعاَ للتأثير على تحفيز العاملين
1- التحفيز عن طريق الخوف
حينما تكون الشعبة مهددة بالخطر فإنه يبذل معظم العاملين جهوداً استثنائية للحظور الدائم بالمعهد او الاقامة، ، أو حتى البقاء بعد انتهاء وقت الدراسة ، أوالبقاء في الحي في نهاية الاسبوع .
وهذه الطريقة هي في الواقع طريقة مؤقتة ، ورغم أنها تسهم كثيراً في زيادة النشاط إلا أنها لا تعمِّر طويلاً ، وسرعان ما ينتهي تأثيرها بانتهاء الخطر ، وإذا رغب رئيس الشعبة الاستمرار بتحفيز العاملين عن طريق الخوف ؛ فإن ذلك سيولد الشك في مدى استمرارية العمل والنفور منه لاحقاً .
2- التحفيز عن طريق الحوافز
يعلن بعض رؤساء الشعب عن مجموعة من الجوائز والمكافآت ، ويضعونها نصب أعين العاملين لشحذ هممهم ، ولكن السؤال .. ماذا بعد الحصول على هذه المكافأة ؟ وإلى أين سيقود ذلك ؟ ولهذا فإن الخطر الكامن في هذه الطريقة هو أن العاملين سيستمرون في توقع المكافآت كلما أنجزوا عملاً في الشركة، وبذلك سيكون مهمة رؤساء الشعب التفكير باستحداث مكافآت جديدة لحث العاملين على إنجاز مايسند إليهم من أعمال وبخلاف ذلك لن ينجز العاملون إلا الحد الأدنى من العمل .
3- فرص التطوير الذاتي
إذا أردت أن تتبع هذا المبدأ في تحفيز العاملين يجب عليك أولًا أن تصنع لدى العاملين المقدرة على تفهم الهدف الحقيقي من اختيارهم العمل في هذه المنظمة، وهو عمل تطوعي يؤجر عليه العامل ، وبالتالي فإن ازداد العمل ازداد الاجر الاخروي للمخلصين فان النتائج ستكون عظيمة ، وبذلك فإنهم سيضاعفون جهودهم لأجل ذلك.

للامانة : منقول بتصرف